Rola sygnalisty w Tallex
Sygnalista to osoba odgrywająca kluczową rolę w każdej firmie. Jego zadanie wykracza poza kwestie proceduralne – stanowi element kultury organizacyjnej opartej na etyce i uczciwości. Dlatego tak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa osobom, które zgłaszają naruszenia prawa w miejscu pracy. Gwarantujemy im ochronę przed potencjalnymi działaniami odwetowymi ze strony pracodawców lub innych osób związanych ze zgłoszeniem.
Jak działamy?
-
Umożliwiamy anonimowe zgłaszanie naruszeń,
-
Zapewniamy bezpieczny kanał przekazywania informacji,
-
Potwierdzamy otrzymanie zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego wpłynięcia.
Poufność i bezpieczeństwo systemu zgłoszeń mają kluczowe znaczenie dla budowania zaufania wśród pracowników. Wprowadziliśmy spójne procedury rozpatrywania skarg i dochodzeń w sprawie nieprawidłowości, aby pracownicy mogli mieć pewność, że ich zgłoszenia zostaną rzetelnie przeanalizowane.
Wyzwania i rozwiązania
Wiele osób obawia się zgłaszać nieprawidłowości, ponieważ:
-
nie wierzą, że ich sprawa zostanie zbadana,
-
boją się odwetu ze strony współpracowników lub przełożonych.
Aby wyeliminować te obawy, zapobiegamy działaniom odwetowym, takim jak dyskryminacja czy nierówne traktowanie. Dbamy również o ochronę osób, których zgłoszenia dotyczą – nawet jeśli okażą się one nieprawdziwe. Jednocześnie przestrzegamy przepisów o ochronie danych osobowych.
Edukacja i przejrzystość
Prowadzimy szkolenia dla pracowników, wyjaśniając:
-
jak zgłaszać naruszenia,
-
jakie konsekwencje wiążą się ze złożeniem fałszywego zgłoszenia.
Dzięki transparentnej komunikacji budujemy zaufanie do całego systemu zgłoszeń.
Reaguj od razu – zgłoś nadużycie
Najlepszym rozwiązaniem jest szybkie zgłaszanie nieprawidłowości na poziomie organizacji. Dzięki temu możliwe jest natychmiastowe podjęcie działań naprawczych.